隐私政策

本隐私政策阐述了MN Logistics International B.V.如何处理个人数据。我们仅根据《通用数据保护条例》（GDPR）及其他适用法律法规处理个人数据。通过使用我们的服务或联系我们，即表示您同意我们按照本政策所述方式处理您的个人数据。

1. 数据控制方

MN Logistics International B.V.

荷兰卡佩勒安登艾塞尔

Rivium 2e straat 6 – 2909 LG

电子邮件：info@logisticsmn.com

电话：+31 (0)102 26 94 33

商会注册号：81660561

增值税号：NL862173681B01

2. 个人数据类别

根据您与我们的关系类型，我们可能处理以下类别的个人数据

A. 业务往来方信息（客户/供应商/承运商）​​

• ​联系人姓名​
• ​公司名称​
• ​地址信息​
• ​联系电话​
• ​电子邮箱​
• ​商会注册号及增值税号​
• ​付款及开票信息​
• ​合同与订单详情

B. 网站访客信息​

• IP地址​
• ​网站使用数据（如页面浏览记录与点击行为）
• ​浏览器信息​
• ​Cookie偏好设置​

我们不会处理特殊类别的个人数据（如健康数据、宗教信仰或政治倾向等）。

3. 数据处理目的

• 准备报价并处理业务请求
• 签署并履行运输、仓储、清关及物流服务协议
• 客户与供应商档案管理
• 同客户、供应商及服务提供商的业务沟通
• 账单处理与财务结算
• 履行法定义务（如税务及海关合规义务）
• 网站分析及在线服务技术运维
• 系统与网络安全防护

4. 数据处理法律依据

我们处理个人数据仅基于以下一项或多项法律依据： 

• 合同履行需要
• 法定义务要求
• 数据主体明确同意（如邮件营销或Cookie使用场景）
• 正当利益考量（如内部管理、IT安全防护及服务质量提升）

5. . 数据保留期限

MN Logistics保留个人数据的时间不会超过实现收集目的或履行法定义务所需期限。具体示例如下：

• 财务与行政数据：7年
• 客户数据：自最后一次联系或交易起最长保留2年
• 应聘数据：4周（经同意可延长）
• 网站使用数据：最长26个月（基于Google Analytics，若启用）

6. 数据共享机制

MN Logistics仅在下列必要场景下向第三方共享个人数据：

• • 基于履行服务所需：承运商、仓储合作方或清关代理
  • 技术支持需求：IT服务提供商（如云主机服务商、软件供应商）
  • 法务与财务协作：行政或会计事务所
  • 法定合规义务：政府机构（如税务机关、海关部门）

  我们与数据处理方签署协议，明确约定数据保护责任，确保个人数据安全。我们不会出于商业目的向第三方提供个人数据。

7. 数据安全防护​

我们采取多层次技术防护与管理措施保障数据安全，具体包括：

• 网站SSL加密传输​
• 系统与文件访问权限管控机制​
• 严格限制企业内部数据接触权限​
• 定期备份与软件更新维护​
• 与IT合作伙伴签订数据处理协议​

   

  通过ISO认证体系与动态风控机制，我们构建起覆盖物理环境、网络架构、应用系统的立体防护体系，确保数据全生命周期安全可控。

8. GDPR框架下的数据主体权利​

根据《通用数据保护条例》(GDPR)，您享有以下权利：

• 数据查阅权​：申请调取存储的个人数据
• 数据更正权​：要求修正不准确或不完整信息
• 被遗忘权​（数据删除权）
• 数据处理限制权​
• 数据可携权​
• 数据处理异议权​
• 同意撤回权​（若数据处理基于同意授权）

您可通过邮件至info@logisticsmn.com提交权利行使申请。我们将在收到请求后1个月内予以响应，复杂申请的处理周期可能延长至2个月。

9. Cookie及网站使用条款​

为优化网站功能并收集统计分析数据，我们使用功能性及分析类Cookie。关于Cookie使用的详细信息，请参阅我们的《Cookie政策声明》。

10. 投诉处理机制​

如您对个人数据处理存在异议，可发送邮件至info@logisticsmn.com与我们联系。同时，您有权通过荷兰数据保护局官方网站（http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl）提交投诉。

11. 政策修订声明

本隐私政策可能不定期更新，最新版本始终发布于官网。建议您定期查阅以获取最新信息。